第一条  为加强基金会所有证照原件、申办原始资料及重要文件资料的管理，根据《基金会章程》等规定，特制订本办法。

第二条  基金会证照的借阅原则是一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。

第三条  基金会证照资料的种类包括证照原件：基金会法人登记证书、慈善组织公开募捐资格证书、开户许可证、房产证、社保登记证、章程等证照原件及其申办原始资料；重要文件，如合同书、政府部门公文批复等；经基金会领导指定要求专管的文件资料。

第四条  基金会证照原件归综合保障室专人统一保管、更新和传送。

第五条  基金会证照资料的使用管理：

（一）各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到综合保障室填写《文件档案、证照借阅登记薄》，写明拟用证照资料名称、归还期限等，经基金会负责人审批后，到综合保障室专人保管处办理相应手续；

（二）基金会证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即逐级向基金会负责人报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续；

（三）不能擅自使用基金会的证照进行各种担保。

第六条  证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类证照（如基金会法人登记证书、慈善组织公开募捐资格证书等）、财务类证照（如开户许可证等）由综合保障室专人负责办理，其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。

第七条  相关责任：

（一）证照管理人确保证照数量的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证照管理人负有登记的及时性和完整性的责任；

（二）证照借阅人负责借阅期间的文件保管，确保基金会证照的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档，不得将证照转借其他人使用。

第八条  《文件档案、证照借阅登记薄》永久保存，不得毁损；

第九条 本办法由基金会理事会表决通过后执行；

第九条 本办法由基金会理事会授权秘书处负责解释。